Datenschutzhinweise für die Mitglieder des Turns und Gymnastikvereins Ottendorf-Okrilla e.V.

Verantwortliche Stelle für den Datenschutz ist der

Turn und Gymnastikverein Ottendorf-Okrilla  e. V.

Weidenstraße 6

01458 Ottendorf-Okrilla

Tel.: 035205 890551

Mail: tug-ottendorf-okrilla@gmx.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir -soweit dies im Rahmen der Mitgliedschaft erforderlich ist-personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten. (z.B Ämter, Behörden, Verbände oder Versicherungen)

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Namen, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, sowie Telefonnummer, E-Mail-Adressen und Bankverbindungen. ggf, Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Sportangeboten (z. B Trainingsdaten, Fortbildungsdatenbei Trainern und Übungsleitern usw. Fotos mit der Einwilligung oder auf Basis von Spiel -oder Wettkampfanforderungen.

Im Einzelfall kann es erforderlich sein, Idenditätsdaten auf Basis eines amtlichen Ausweises zu erfassen. Darüber hinaus können dies Daten aus Logfiles, zur Überwachung der Internet- und Emailnutzung (soweit zulässig)und den Zugang zu IT-Kernsystemen sein.

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutzrichtlinie(EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz(BDSG)und bereichsspezifischer Datenschutznorm, Satzungen und Ordnungen von Verbänden im Bereich Wettkampf- und Spielbetrieb, sofern dieses im Rahmen des wahrgenommenen Sportangebotes erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art.4Nr.2 EU-DSGVO) erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach der Notwendigkeit der Durchführung der Mitgliedschaft (Beitragszahlungen, Abgabe von Beiträgen an Fachverbände und Sportversicherung, Beantragung von Zuschüssen, Melde und Leistungsdaten bei Teilnahme am Wettkampf und Spielbetrieb.)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritte. Beispielsweise

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT Sicherheit und des IT Betriebes
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Maßnahmen zur Planung und Weiterentwicklung

Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass Sie im Rahmen der Mitgliedschaft eine Straftat begangen haben. Die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig ist.

Soweit Sie uns die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihre Einwilligung gegeben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligunsgserklärungen .  Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Zudem unterliegen wir als Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen aus Gesetzen, Satzungen und Ordnungen aus Mitgliedschaften wie z. B .Anforderungen aus Steuergesetzen, Mitgliedschaften in Fachverbänden und Dachverbänden. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter andrem Maßnahmen zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten sowie die Meldung von Daten an Dach und Fachverbände.

Ferner verarbeiten wir Daten zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern, Versicherungen und Behörden, jeweils auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung.

Innerhalb des Vereins erhalten Diejenigen Bereiche Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder gesetzlichen Pflichten benötigen.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins ist zunächst zu beachten, dass wir die geltenden Datenschutzrichtlinien beachten. Informationen über Sie dürfen nur weitergegeben werden, wenn gesetzliche Bestimmungen, Satzungen oder Ordnungen auf der Basis der Mitgliedschaft dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

• Kreis,-Landes und Bundesfachverbände je nach wahrgenommener Sportart
• Kreis,-Landes- und Bundesdachverbände (z. B. Kreissportverband, Landessportverband)
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B Ämter, Behörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung
• Stellen zur Durchführung von Inkasso Leistungen

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch(HGB), der Abgabenverordnung(AO) oder Satzungen und Ordnungen ergeben. Die dort vorgegeben Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfisten, die z B den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt.

Im Einzelfall kann es stattfinden falls es die Teilnahme an einem Wettkampf erforderlich macht. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht der Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde.

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder durch Satzungen und Ordnungen verpflichtet sind. Ohne die daten werden wir in der Regel die Durchführung der Mitgliedschaft ablehnen müssen.

Insbesondere sind wir zum Teil nach Vorschriften aus Satzungen oder Ordnungen vor allem im Wettkampf und Spielbetrieb verpflichtet, Sie vor der Teilnahme anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben.

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. 1

Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten(Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein.

• Altersstrukturen und Wahrnehmung von Angeboten zu Meldezwecken an Fach und Dachverbände
• Analyse von Sportangeboten zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Angebote

Information über Ihr Widerspruchsrecht

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und einer Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

TuG Ottendorf-Okrill e. V

Weidenstraße 6

01458 Ottendorf-Okrilla